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O mais completo software para gestão escolar: Versões para escola publica ou privada!

Módulos

Pedagógico

Escola, Alunos, Matricula, Grade curricular, diários, agenda!

Biblíoteca

Modulo totalmente interligado a escola, instale na biblioteca municipal ou de sua escola!

Administrativo

Financeiro, estoque, patrimônio, compras, transporte, merenda, Contas a receber e boletos.

Pedagógico

Alunos

Costumamos falar que o cadastro de aluno é o local de maior importância dentro do sistema GEP. Foi com esse pensamento que ele foi criado. 1 - Controle dos alunos com necessidades especiais; 2 - Inclusão de fotos no cadastro; 3 - Informação do aluno que utiliza transporte escolar; 4 - Ficha cadastral do pai, mãe e responsável; 5 - Cadastro dos alunos em todos os programas sociais; 6 - Registro de todas as ocorrências dos alunos;

Escolas

O GEP apresenta o cadastro de escolas com uma base de dados criteriosamente projetada para atender a todas as demandas da gestão escolar.

1 – Controle de todas as informações físicas da escola;
2 – Visualização do patrimônio da escola;
3 – Inclusão de fotos das dependências da escola;
4 – Histórico do cadastro dos diretores da escola;
5 – Registro e acompanhamento de todas as atividades
desenvolvidas nas escolas pela equipe da secretaria de educação;
6 – Controle sobre reuniões dos conselhos escolares;

Profissionais

Constitui a base do patrimônio intelectual da educação. Gerado e controlado pelo orgão central, permite as funções de controle pedagógico e gestão pessoal.

1 – Inclusão de fotos;
2 – Lotação do funcionário em várias escolas com funções e cargos;
3 – imprimir modulação completa;
4 – registro de toda a documentação do profissional;
5 – Cadastro da escolaridade, formação superior, pós graduação;
6 – Registro de ocorrências;

Grade Curricular

O planejamento para um determinado exercício é a base operacional da gestão escolar. As turmas são criadas com indicação de lotação para fins de controle de matrícula e indicação do tipo de avaliação a ser adotada.

 1 – Alteração de professor da turma ou disciplina;

2 – Turmas com notas ou conceitos;

3 – Cadastro do horário de aulas do professor;

4 – Geração apenas de um diário de frequência para os professores dos anos iniciais;

5 – Cadastrar turmas com base na turma dos anos anteriores;

6 – Visualização de turmas por professor;

7 – Controle de ofertas de vagas por escola ou município;

Matricula

O GEP disponibiliza o processo de pré-matrícula, matricula em bloco e matrícula programada. No módulo de matricula dos alunos ainda será permitido:

1 – Excluir matrícula;

2 – Gerar o numero de ordem de chamada de forma automática;

3 – Controlar a distorção idade/série de uma turma;

4 – Localizar facilmente o aluno em sua turma;

5 – Remanejar aluno de turma: com a mudança de aluno de turma, todas as notas serão lançadas de forma automática para a nova turma;

6 – Visualizar as vagas de matrícula por série nas outras escolas do município;

7 – Reclassificação de alunos;

8 – Enviar recado para os professores quando tiver um aluno novo na turma;

9 – Matricular alunos com dispensa em disciplinas;

10 – Matricular aluno vindo de outra escola da rede GEP,  importando todas as suas informações: cadastro, notas etc…

11 – Matricular vários alunos ao mesmo tempo, com base na matrícula do ano anterior;

Biblíoteca

Acervo

1- cadastro de acervo: (livros, revistas, vídeos, etc. )

Empréstimos

2 - Controle sobre empréstimos de livros para funcionários e alunos;

Interligado!

Módulo biblioteca interligado ao módulo pedagógico!

Comunidade

Sistema permite o emprestimo de livros para pessoas da comunidade!

Controle total

controle a situação de cada exemplar de sua biblíoteca!

Administrativo

O módulo Administrativo  integrado ao módulo de gestão de compras, estoque, patrimônio, compras
e merenda escolar. Proporciona a escola maior controle e facilidade nas tomadas de decisões.

Financeiro

O módulo financeiro gera todos os relatórios necessários a prestação de contas, bem como listagens que são enviadas à secretaria de educação, separadas por centro de custo, contas bancárias e origem dos recursos.

  • Cadastro de contas
  • lançamentos de receitas e despesas;
  • Plano de contas
  • Controle de talões de cheque

Relatórios personalizáveis!

Estoque / Patrimônio

O sistema identifica bens de consumo e bens duráveis; Controle de estoque; impressão de fichas de controle de estoque; Controle de patrimônio; Controle das manutenções do patrimônio;  Permite ainda emitir o termo de doação dos bens patrimoniais ao município;

  • Registro e controle dos bens patrimôniais;
  • Localização do bem patrimonial;
  • Controle de estado de conservação do patrimonio;
  • Controle de entrada e saida de produtos, vinculados a nota fiscal;

Compras

Ao registrar uma compra no sistema GEP, o sistema indica quais os itens que o fornecedor ganhou na cotação ou licitação, com isso a escola emite a ordem de compra, ao registrar a entrada da nota fiscal, o sistema aproveita todos os itens já registrados na cotação!

  • Cotação automática para até 08 fornecedores;
  • Planilha de pesquisa de preços;
  • Emissão de autorização de fornecimento de produtos;
  • Verificação do menor preço por item / homologação;

Transporte

Cadastro de veículos, motoristas, rotas, requisições. etc...

Merenda

Cadastro de produtos, cardápios, previsão de compra. etc...