01
Uma base única para a rede inteira
A Secretaria enxerga todas as escolas; cada escola enxerga a sua. A informação é cadastrada uma vez e aparece em todos os módulos.
GEP · Gestor de Escolas PúblicasToda a rede municipal de ensino em um só sistema, da matrícula ao Censo Escolar.
O GEP é uma plataforma 100% web, em nuvem, para Secretarias Municipais de Educação. Secretaria escolar, diário do professor, RH da educação, merenda, transporte, estoque, financeiro e prestação de contas em uma única base, com dados em tempo real para a Secretaria e para cada escola.
- 135+municípios atendidos
- 3.000+escolas usando o GEP
- 27 mil+usuários entre gestores e professores
- 259 mil+alunos com a vida escolar no sistema
Diferenciais
Por que as Secretarias escolhem o GEP
Para quem: Secretário(a) de Educação, Prefeito(a), equipe técnica da SEMED, diretores, secretários escolares, coordenadores, professores, pais e alunos.
02
Integrado ao Educacenso
Arquivo do Censo gerado do próprio cadastro, com ID INEP dos alunos, leitura do retorno, correção de CEP e arquivo de Situação do Aluno.
03
Sistema Presença automático
Frequência do Bolsa Família calculada por período, com perfil de 60% ou 75% e destaque para os alunos abaixo do mínimo.
04
Diário online e app sem internet
O professor lança no computador ou no celular, mesmo na escola sem sinal. O app sincroniza quando a conexão volta.
05
Alinhado à BNCC
Tabelas por etapa, da Educação Infantil à EJA, com registro de habilidades por aluno.
06
Mais de 1.000 relatórios prontos
Boletins, históricos, atas, fichas, declarações, certificados e mapas, com busca, favoritos e pré-visualização.
07
Gerador de consultas
Tabela dinâmica e gráficos para a própria equipe montar análises, sem depender da Ergon.
08
Reconhecimento facial (opcional)
Frequência dos alunos e ponto dos profissionais registrados pelo leitor facial e importados para o GEP.
09
Implantação presencial
Um técnico da Ergon fica no município durante a implantação, configurando o sistema e treinando os servidores.
Áreas do GEP
Da secretaria escolar à prestação de contas
Contrate o que a sua rede precisa hoje e amplie quando quiser. Todas as áreas compartilham o mesmo cadastro de escolas, alunos e servidores.
Gestão EscolarEscolas, alunos, turmas, matrículas, transferências e Censo Escolar numa base única.Ver detalhes PedagógicoDiário digital, BNCC e habilidades, conselho de classe, AEE e Sistema Presença.Ver detalhes Recursos HumanosProfissionais, lotação, contratos, frequência e avaliação de desempenho.Ver detalhes Merenda, Estoque e PatrimônioCardápio, previsão de compras, cotação com fornecedores, estoque e patrimônio.Ver detalhes Transporte EscolarRotas, roteiros, veículos, motoristas, monitores e alunos por rota.Ver detalhes Financeiro e TransparênciaLançamentos, prestação de contas do PDDE e Portal da Transparência.Ver detalhes Dados e RelatóriosMais de 1.000 relatórios, painéis, ranking de faltas, mapa da rede e gerador de consultas.Ver detalhes AplicativosGEP Diário Escolar, GEP Sala de Aula e GEP Confere Nota.Ver detalhes Bom EventoFormação continuada dos servidores, do edital ao certificado, sem papel.Ver detalhes
Diferencial Ergon
Implantação e suporte
Um técnico da Ergon vai até o município, configura o sistema e treina os servidores. Depois, a equipe continua por perto.Como funciona a implantação - 1Migração dos dados
- 2Implantação presencial
- 3Suporte remoto
- 4Capacitação contínua
Antes × depois
A rotina antes e depois do GEP
Sem o GEP Com o GEP
MatrículaFichas em papel e uma planilha por escola
MatrículaCadastro único da rede, com vagas em tempo real
Diário de classeDiário de papel entregue no fim do bimestre
Diário de classeDiário digital acompanhado em tempo real, também no app offline
Censo EscolarDigitação à parte e correria no fim do prazo
Censo EscolarArquivo do Educacenso gerado do cadastro do dia a dia
Sistema PresençaFrequência do Bolsa Família levantada à mão
Sistema PresençaCálculo automático com os alunos abaixo do mínimo em destaque
MerendaCompras estimadas sem base no número de alunos
MerendaCardápio por público-alvo e previsão de compra calculada
RelatóriosCada relatório novo depende de pedido à empresa
RelatóriosMais de 1.000 modelos prontos e gerador de consultas
Implantação e suporte
Implantação presencial e suporte para toda a rede
O GEP não chega por e-mail. Um técnico da Ergon vai até o município para configurar o sistema e treinar os servidores, e a equipe continua por perto depois que tudo está funcionando.
- 1Migração dos dadosOs dados do sistema anterior são migrados para o GEP, para a rede não começar do zero.
- 2Implantação presencialUm técnico da Ergon fica no município durante a implantação, configurando o sistema e treinando os servidores.
- 3Suporte remotoCentral de Atendimento para abrir e acompanhar chamados, com acesso remoto assistido quando é preciso.
- 4Capacitação contínuaFormações Online e treinamentos ao vivo para as equipes, além das vídeo aulas e dos tutoriais da Central de Ajuda.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre o GEP
Precisa instalar alguma coisa nos computadores?
Não. O GEP é 100% web e roda no navegador; os dados ficam em datacenter contratado, com backups. Os aplicativos são baixados na Google Play e na App Store.
Funciona sem internet?
O app GEP Diário Escolar funciona offline e sincroniza quando a conexão volta. O sistema web precisa de internet.
O GEP gera o arquivo do Censo Escolar?
Sim. O arquivo do Educacenso é gerado a partir do cadastro, com identificação do ID INEP, leitura do arquivo de retorno e correção de pendências.
Calcula a frequência do Sistema Presença?
Sim, por período, com perfil de 60% ou 75%, filtro dos alunos abaixo do mínimo e registro do motivo da baixa frequência.
Como é a implantação?
Presencial: um técnico da Ergon fica no município configurando o sistema e treinando os servidores. Depois, o atendimento continua pelo suporte remoto, pela Central de Ajuda e pelas Formações Online.
Os dados do sistema anterior são migrados?
Sim. A migração dos dados do sistema anterior faz parte da implantação.
Tem aplicativo para o professor?
Sim, o GEP Diário Escolar, para Android e iPhone, com frequência, conteúdos, notas, habilidades da BNCC e corretor de provas.
A demonstração usa os dados da minha rede?
Não. A demonstração é feita em um ambiente com dados fictícios, apresentado por um consultor da Ergon.
Comercial · novos contratos
Quer levar o GEP para a sua rede de ensino?
Fale com o nosso time comercial. Um consultor apresenta o GEP em um ambiente de demonstração, mostra os módulos que fazem sentido para o seu município e prepara a proposta de contratação.
Já é cliente e precisa de suporte?Este formulário é exclusivo para contratação. Pedidos de suporte enviados por aqui não chegam à equipe técnica.Abrir chamado na Central de Ajuda