Uma base única para a rede
A Secretaria acompanha todas as unidades; cada escola enxerga a sua, trocando de unidade no topo da tela.
GEP · Gestão Escolar
Matrícula, transferência e documentação do aluno em poucos cliques, com vagas em tempo real.
A Secretaria enxerga todas as escolas e cada escola trabalha nos seus dados. Escolas, alunos, turmas e matrículas ficam em uma base única, já no padrão do Educacenso, e cada informação é cadastrada uma vez só.
Por que escolher o GEP
O que muda na rotina da sua rede
Vagas em tempo real
Painel visual por turma com vagas, matriculados e disponíveis para decidir remanejamentos sem planilha.
Transferência entre escolas
Transferências enviadas, recebidas e pendentes entre as escolas da rede, com o histórico do aluno junto.
Alunos duplicados sob controle
Detecção e unificação de cadastros duplicados, inclusive por CPF.
Documentos digitalizados
Checklist de documentos com anexos: certidão, comprovante de residência, cartão SUS, vacinação, laudo, PDI e outros.
Censo Escolar sem retrabalho
Arquivo do Educacenso gerado do próprio cadastro, com ID INEP, leitura do retorno e correção de pendências.
Antes × depois
Gestão Escolar: antes e depois do GEP
Sem o GEP Com o GEP
Fichas de matrícula em papel e uma planilha diferente em cada escola
Cadastro completo do aluno, compatível com o Censo, feito uma vez para toda a rede
Vagas conferidas por telefone, escola por escola
Vagas, matriculados e disponíveis por turma, em tempo real
Censo digitado à parte, com pendências no fim do prazo
Arquivo do Educacenso gerado do cadastro do dia a dia, com leitura do arquivo de retorno
O mesmo aluno cadastrado duas vezes sem ninguém perceber
Detecção e unificação de alunos duplicados, inclusive por CPF
Histórico escolar montado à mão
Histórico montado com as notas e faltas lançadas no diário
Recursos
Tudo o que o GEP faz nesta área
Cadastro completo do aluno
Todos os dados que o Censo pede, num cadastro que a escola usa no dia a dia.
- Nome social, NIS, ID INEP, cor/raça e povo indígena
- Deficiência, TEA e altas habilidades
- Certidões, CPF, RG, naturalidade, filiação e responsável
- Endereço com latitude e longitude, zona e localização diferenciada
- Renda familiar, programas sociais e empresa conveniada
- Ficha de saúde, prontuário e autorizados a buscar o aluno
- Cópia dos dados de um irmão já cadastrado
Documentos digitalizados
Checklist de documentos de cada aluno, com o arquivo anexado ao cadastro.
- Certidão, foto 3x4, CPF e identidade
- Comprovantes de residência e de escolaridade
- Cartão SUS e cartão de vacinação
- Histórico escolar
- Laudo médico, PDI e hipótese/investigação
- Autorização de uso de imagem
Matrículas e movimentação
Toda a movimentação do aluno registrada, com o painel de vagas sempre atualizado.
- Painel por turma com vagas, matriculados e disponíveis
- Nova matrícula e alteração de situação
- Remanejamento entre turmas
- Transferências enviadas, recebidas e pendentes
- Reclassificação e acompanhamento da distorção idade-série
- Consulta de reservas e lista de espera
Cursos e turmas
A estrutura da rede configurada uma vez e usada em todos os módulos.
- Etapas, séries e turnos
- Turmas multisseriadas, EJA e Educação Infantil
- Horários e professores vinculados aos diários
Censo Escolar (Educacenso)
O Censo sai do cadastro que a escola já mantém, sem planilha paralela e sem aluno esquecido.
- Geração do arquivo do Censo
- Identificação do ID INEP dos alunos
- Leitura do arquivo de retorno
- Correção de CEP e de inconsistências antes do envio
- Painel de acompanhamento do envio
- Arquivo de Situação do Aluno
Matrícula On-line (módulo adicional)
Portal integrado ao GEP em que a família reserva a vaga pela internet, sem fila, pelo link divulgado pela prefeitura. As reservas entram direto no sistema da Secretaria.
- Reserva de vaga pelo celular, tablet ou computador
- Vagas por curso definidas no sistema, com o saldo sempre à mostra
- Mapa com as escolas mais próximas e as vagas por série
- Lista de documentos para concluir a matrícula
- Acompanhamento das inscrições em tempo real pela Secretaria
Histórico e documentos do aluno
Os documentos saem prontos, com os dados que já estão no sistema.
- Histórico escolar com notas e faltas importadas do diário, incluindo anos cursados em outras escolas
- Declarações e fichas de matrícula
- Contratos e documentos do aluno
- Protocolo de atendimento para as demandas da escola
Biblioteca escolar
Gestão do acervo das bibliotecas escolares ou municipais.
- Cadastro de livros, revistas, jornais, mapas e gravações
- Autores associados às obras
- Empréstimos, renovações e devoluções
- Leitores: alunos e pessoas da comunidade
Comunicação
Avisos para a comunidade escolar e para a equipe.
- Mural da escola
- Recados para os profissionais da escola ou da rede
Dúvidas
Perguntas frequentes
O cadastro do aluno já atende o Censo Escolar?
Sim. Os campos seguem o padrão do Educacenso (ID INEP, NIS, cor/raça, deficiência, localização diferenciada e outros), e o arquivo do Censo é gerado a partir do cadastro do dia a dia.
Como funciona a transferência entre escolas da rede?
A escola de origem envia a transferência e a escola de destino recebe no próprio sistema, com o histórico do aluno. Um painel mostra as transferências enviadas, recebidas e pendentes.
A família pode fazer a matrícula pela internet?
Sim, com a Matrícula On-line, um módulo adicional integrado ao GEP: a família reserva a vaga pelo link da prefeitura e a Secretaria acompanha as inscrições em tempo real.
Visão geral
Esta é só uma parte do GEP
Veja por que as Secretarias escolhem o GEP: os diferenciais, o antes e depois na rotina da rede, como funciona a implantação e as respostas para as dúvidas mais comuns.
- 135+municípios atendidos
- 3.000+escolas usando o GEP
- 27 mil+usuários entre gestores e professores
- Uma base única para a rede inteiraA Secretaria enxerga todas as escolas; cada escola enxerga a sua. A informação é cadastrada uma vez e aparece em todos os módulos.
- Integrado ao EducacensoArquivo do Censo gerado do próprio cadastro, com ID INEP dos alunos, leitura do retorno, correção de CEP e arquivo de Situação do Aluno.
- Sistema Presença automáticoFrequência do Bolsa Família calculada por período, com perfil de 60% ou 75% e destaque para os alunos abaixo do mínimo.
- Diário online e app sem internetO professor lança no computador ou no celular, mesmo na escola sem sinal. O app sincroniza quando a conexão volta.
Integrado ao restante do GEP
Conheça as outras áreas
Cada informação é cadastrada uma vez e aproveitada em todas as áreas, nos relatórios e no Censo Escolar.
PedagógicoDiário digital, BNCC e habilidades, conselho de classe, AEE e Sistema Presença.Ver detalhes Recursos HumanosProfissionais, lotação, contratos, frequência e avaliação de desempenho.Ver detalhes Merenda, Estoque e PatrimônioCardápio, previsão de compras, cotação com fornecedores, estoque e patrimônio.Ver detalhes Transporte EscolarRotas, roteiros, veículos, motoristas, monitores e alunos por rota.Ver detalhes Financeiro e TransparênciaLançamentos, prestação de contas do PDDE e Portal da Transparência.Ver detalhes Dados e RelatóriosMais de 1.000 relatórios, painéis, ranking de faltas, mapa da rede e gerador de consultas.Ver detalhes AplicativosGEP Diário Escolar, GEP Sala de Aula e GEP Confere Nota.Ver detalhes Bom EventoFormação continuada dos servidores, do edital ao certificado, sem papel.Ver detalhes
Comercial · novos contratos
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